आज हम बात करने वाले है How to setup e invoice in tally prime, इसके साथ-साथ हम यह भी जानेंगे की how to generate e invoice in tally prime, how to enable e-invoice in tally prime, e invoice generator और इन सभी process को समझने की कोशिस करेंगे।
How to setup e invoice in tally prime?
हम यहाँ पर Tally Prime 1.1 में e invoice के setup process को जानेंगे। सर्वप्रथम हम F11 press हमारे सामने जो Company हमने tally में create किए है। उसकी configuration setting open हो कर हमारे सामने आजाएगी। अब हम right side में taxation के के option में जायेंगे। वह हमें सबसे पहले Enable Goods and Service tax ka option मिलेगा। जिसको हमें Yes करते हुए enable करना है। जैसे ही हम Yes करेंगे हमारे सामने GST registration details की नई sheet open हो कर आजाएगी। जहाँ पर हमें gst से सम्बंधित सभी details देनी और वही पर हमें सबसे last में E-invoicing applicable का option दिखेगा जिसको हमें Yes करना है। इसके साथ-साथ हमें Send E-Way Bill details with e invoice को भी enable करना है, अर्थात Yes press करना है। अब हमें इस configuration को save कर लेना है।
अब हम देखेंगे की कैसे हम tally prime में e invoice को generate करते है।
How to generate E Invoice in Tally Prime(How to setup e invoice in tally prime)
अब हमें अपने sales voucher में जाना है। अब यहाँ पर मै यह मान कर चल रहा हूँ की आप को यह पहले से ही पता है की tally में normally sale invoice कैसे काटी जाती है या बनाई जाती है। क्यों की यह काम आप सभी पहले से करते आरहे है। तो अब sales voucher में जो भी required details है। वो सभी को क्रमशः और सही-सही देते हुए हमें enter प्रेस करते हुए narration तक आजाना है। जहा पर हम narration देते है ठीक उसके ऊपर हमें Provide GST/E-way bill/e-invoice details का option दिखेगा। जिसको हमें Yes or No करना है। तो यहाँ पर हमें E-Invoice and E-way bill बनाना है तो हम Yes को select करेंगे। अब जैसे ही हम yes press करेंगे तो हमारे सामने एक new form type में open हो कर आजाएगा। जहाँ पर हमें कुछ additional details देनी होंगी। अब यदि हमें e way bill भी generate करना है तो यहाँ पर हमें transporter name, transport ID देनी है। और यदि eway बिल generate नहीं करना है तो इन्हे Na ही रहने देना है। हमें enter करते जायेंगे तो हमारे सामने एक popup open हो कर आजाएगा। यहाँ पर हमसे e इनवॉइस से सम्बंधित कुछ डिटेल्स पूछी जाएगी। Place of party- bill to place and ship to place .अर्थात यहाँ पर हमें हमारा माल कहा से उठा और कहा जाएगा ये सभी डिटेल्स देनी है। जैसे ही सभी डिटेल्स को दे कर voucher को save करेंगे तो हमारे सामने एक popup खुल कर आजाएगा। जहा पर हमसे यह पूछा जाएगा की Do you want to send voucher details for -invoice and E-way bill generation. जैसे ही हम Yes करेंगे हमसे E-invoice Login details (How to setup e invoice in tally prime) पूछेगा।
जैसे ही हम Username or User-id and password दे कर enter करेंगे। तो हमारा E-Invoice generate हो जाएगा।
अब e invoice (How to setup e invoice in tally prime) से सम्बंधित कुछ doubt clear कर लेते है।
FAQ
Ques. – After how many days from the generation of the invoice we can create or generate an E-Invoice? (एक invoice बनाने के कितने दिन बाद हम e-invoice generate कर सकते है या बना सकते है)
Ans.- अब यहाँ समझने वाली बात यह है की हम जो invoice tally या किसी अन्य software की सहायता से बनाएंगे। वह invalid है। यदि हम कोई माल invoice बना कर eway बिल generate कर भेज देते है तो यह अमान्य होगा। इस इस्थिति में department द्वारा पकड़े जाने पर हमें penalty देनी होगा। क्यों की as per rule हमें invoice नहीं बल्कि e-invoice बनाना है जिसमे IRN (Invoice Reference Number) QR code होगा। तो यह e invoice मान्य होगा। इसी लिए यदि हम E-invoice के criteria में आते तो हमें E Invoice बना कर ही माल भेजना होगा।
Ques.- E-invoice mandatory limit (How to setup e invoice in tally prime)?
Ans.- अब यहाँ पर लोगो में एक confusion था की यदि मेरे पिछले FY (Financial Year) में turnover 5 crore था। और current FY में 6 crore हो गया है। तो क्या हमें E invoice generate करना जरुरी है। तो इसका जवाब है Yes आप को बिलकुल इ-इनवॉइस generate करना होगा। क्यों की latest notification के हिसाब से यदि आप को turnover 10 करोड़ या उससे ज्यादा है तो आप के लिए इ-इनवॉइस mandatory है। अब यह turnover चाहे current FY में पूरी हो गई हो या पिछले FY को मिला कर हुई हो।
आशा करता हु आप सभी को यहाँ पर दी गई जानकारी (How to setup e invoice in tally prime) समझ आई होगी और अच्छी लगी होगी। यदि आप सभी का कोई प्रश्न या सुझाव हो तो आप कमेंट के माध्यम से जरूर बताये।
और इस जानकारी (How to setup e invoice in tally prime) को और लोगो से जरूर करे।
ध्यानवाद